Aushilfe (m/w/d) Veranstaltungsmanagement

Orbitak AG
Erschienen
15. August 2022
Ort
Am Weser-Terminal 10, Bremen, Germany
Einstiegschance
Anstellungsart

Description

Wir begleiten Transformationen in Unternehmen durch Projektmanagement, Organisationsentwicklung, Change Management und professionelle Kommunikation. Intern und extern arbeiten wir als Consulting Unternehmen in Projekten, bei denen die Teams kundenorientiert und eigenverantwortlich arbeiten.

Wofür wir Dich unbedingt brauchen:

  • Übernahme des Veranstaltungsmanagements, dazu gehört:
  • Vorbereitung, Organisation, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Terminkoordination und frühzeitige Planung anstehender Workshops und Seminare
  • Koordination der An- und Abmeldungen und die Listenpflege in Excel
  • Versand von E-Mails und Erstellen von Präsentationsunterlagen und Checklisten
  • Empfang und Betreuung der Veranstaltungsteilnehmer
  • Aufbereitung der Räumlichkeiten und Aufbau der Veranstaltungstechnik
  • Unterstützung bei Ad-hoc Anfragen aus den Projekten unserer Berater
  • Allgemeine Unterstützung bei anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

Was solltest Du mitbringen?

  • Du hast bereits Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement sammeln können und weißt, wie eine optimale Planung auszusehen hat
  • Du hast gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint, Word und Excel
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
  • Du hast bereits Erfahrungen hinsichtlich der Kundenkommunikation und ein freundliches, professionelles Auftreten gegenüber den Kunden so wie eine hohe Kundenzufriedenheit stehen bei dir an erster Stelle
  • Was Dich sonst noch auszeichnet? Teamgeist, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität, vor allem hinsichtlich der Arbeitszeiten

Darauf kannst du Dich freuen:

  • Abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Arbeiten
  • Du baust deine praktischen Kenntnisse aus und lernst ein innovatives und kreatives Unternehmensumfeld kennen
  • Flache Hierarchien und eine offene und herzliche Unternehmenskultur sorgen dafür, dass du Dich bei uns sofort wohl fühlst
  • Ein modernes, auf das Agile Arbeiten ausgerichtete Office mit Weserblick in der Bremer Überseestadt
  • Bei uns hast du die Möglichkeit, die Marketing-, Projekt- und Consulting Welt kennenzulernen, Dich weiterzuentwickeln und neue Kompetenzen zu erlangen

Weitere Informationen findest du auf der Seite www.orbitak.com.

Deinen Lebenslauf und weitere relevante Dokumente kannst du gerne über unsere Homepage hochladen, ein Anschreiben ist nicht zwingend notwendig.  Bei Fragen ruf uns gerne an: T: +49 (0) 421 566 33 0

Wir freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

 

 

 

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